Hiện nay, Tin học văn phòng là kỹ năng thiết yếu nhất mà bất cứ người đi làm mọi ngành nghề phải có, rất cần thiết trong mọi lĩnh vực nghề nghiệp. Ở bất kì nơi đâu, trường học, công sở hay cho đến những tổ chức, cá nhân hộ kinh doanh nhỏ thì Tin học văn phòng sẽ là kỹ năng hỗ trợ nhiều nhất cho bạn trong công việc quản lý. Nếu bạn thành thạo nó hơn bao giờ hết, hiệu quả công việc của bạn sẽ được nhân đôi nhân ba vì sự chuyên nghiệp và nhanh gọn. Nhằm giúp học viên có thể bắt đầu ngay học tin học văn phòng từ cơ bản đến thành thạo và nâng cao kỹ năng tin học văn phòng, Trung tâm Lâm Minh Long đã xây dựng một chương trình tin học văn phòng dành cho người mới bắt đầu và liên tục khai giảng các khóa học, thiết kế phù hợp với mọi đối tượng nhằm giúp mọi người trang bị vững vàng các kỹ năng tin học phục vụ cho công việc và học tập.
Nội dung bài viết
Tin học văn phòng là gì?
Tin học văn phòng là một chi nhánh trong ngành Công nghệ thông tin (CNTT) tập trung vào khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong các văn phòng như thao túng tài liệu, bảng tính, trình bày. Tin học văn phòng bao gồm các công cụ Microsoft Office có liên quan từ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint,… Với nhiều phiên bản khác nhau nhưng cơ bản cho công việc văn phòng như là:
- Khả năng gõ văn bản, chỉnh sửa tài liệu, nhập dữ liệu, trích xuất tệp,…
- Thành thạo trong việc sử dụng hệ điều hành Windows, các ứng dụng máy tính như Excel, Word, Powerpoint.
- Sử dụng internet để tìm kiếm thông tin, nghe nhạc, xem phim, công việc.
Hiện nay, theo như thống kê của các nhà quản lý trên thế giới, các chuyên gia đầu ngành đều sử dụng Excel để quản lý công việc hàng ngày. Phần lớn mọi người thường xuyên sử dụng Microsoft Office. Đặc biệt những ứng viên tham gia ứng tuyển các vị trí trong văn phòng luôn bắt buộc cần phải có kỹ năng tin học văn phòng cơ bản để hỗ trợ cho quá trình làm việc hiệu quả hơn.
Sau khi hoàn thành khóa học, học viên hoàn toàn có thể
Nhanh chóng nắm vững tất cả kiến thức cơ bản về máy tính
Xử lý thuần thục các thao tác làm việc và tiện ích trên môi trường Windows
Soạn thảo và trình bày văn bản chuyên nghiệp với Microsoft Word
Thiết lập, xử lý bảng tính, tính toán dữ liệu với Microsoft Excel.
Khóa học đào tạo từ đầu, từ những bước cơ bản làm quen với máy tính đến đào tạo nâng cao chuyên nghiệp. Vì vậy những người chưa có cơ hội tiếp cận với tin học, với máy tính, hay những chị em nội trợ lâu ngày không sử dụng đến máy tính, không làm việc sẽ bị quên. Hoặc các bạn học sinh, sinh viên dù được học tại trường nhưng không được thực hành nhiều.v.v..tất cả đều có thể tham gia.
Phương pháp đào tạo tin học cho người mới học
Đào tạo thực hành: Mỗi Học viên vừa học vừa thực hành trực tiếp trên máy tính, giảng viên sẽ hướng dẫn trực tiếp cho từng học viên.
Chủ động thời gian: Học viên có thể chủ động sắp xếp thời gian học dựa trên thời gian biểu của mình.Giảng viên sẽ đảm bảo lượng kiến thức lý thuyết cũng như thực hành kịp tiến độ của khóa học.
Phương pháp giảng dạy: Tạo môi trường học tập thân thiện, sôi nổi, khơi gợi tư duy, cảm hứng và sáng tạo từ các học viên.
Hệ thống bài giảng, giáo trình tin học, tài liệu học tập được biên soạn và thực hiện bởi đội ngũ giảng viên chuyên bộ môn tin học văn phòng. Nội dung học và bài tập thực hành tin học văn phòng bám sát công việc thực tế.
Những kỹ năng tin học văn phòng người mới học phải biết
Để có thể sử dụng các phần mềm tốt hơn, trước khi học các chức năng và công cụ của mỗi loại, bạn phải khá thành thạo các việc như:
- Đánh văn bản bằng 10 ngón tay
Có thể không đánh văn bản hoàn toàn bằng 10 ngón. Nhưng việc thành thạo đánh máy sẽ giúp bạn nhập dữ liệu hay nhập nội dung, văn bản nhanh chóng và chính xác hơn.
- Sử dụng các phím tắt trên bàn phím máy tính
Việc mày mò các công cụ và làm một cách thủ công. Bạn có thể dùng các phím tắt, tổ hợp phím để giúp công việc của bạn đạt năng suất cao và làm việc hiệu quả, nhanh chóng hơn. Ngoài ra, điều đó sẽ giúp việc copy, lưu trữ dữ liệu và gửi thông tin chính xác và nhanh gọn nhất.
- Sử dụng email thành thạo
Trong công việc và học tập, email có tính chất vô cùng quan trọng. Bạn có thể dùng để trao đổi hoặc xin việc làm và nhiều việc khác. Vì vậy, các trình bày, viết email như nào là cần phải được học hỏi nhiều, Chính vì thế, bạn cần sử dụng email thành thạo để công việc được suôn sẻ nhất.
- Sử dụng word và excel thành thạo
Đây là hai bộ dụng cụ bắt buộc cần và có khi đi làm. Và bạn cũng phải biết những yêu cầu cơ bản, các kĩ năng thiết yếu của hai loại bộ công cụ này.
- Sao lưu dữ liệu
Sao lưu dữ liệu là một trong các công cụ quan trọng. Bạn cần phải biết quan trọng nhất đối với mọi phần mềm tin học. Vì nó lưu trữ tất các thông tin cần thiết, tài liệu công việc mà bạn làm vào trong máy tính, ổ đĩa, thiết bị lưu trữ… Đảm bảo dữ liệu được bảo quản tốt và dễ dàng tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng khi cần thiết.
Nội dung đào tạo tin học văn phòng cho người mới học
STT | Các kỹ năng tin học văn phòng | Nội dung chi tiết trong khóa học |
1 | Hiểu biết về Công nghệ thông tin cơ bản | Kiến thức cơ bản về máy tính và mạng máy tính
Các ứng dụng của công nghệ thông tin – truyền thông (CNTT -TT) An toàn lao động và bảo vệ môi trường trong sử dụng công nghệ thông tin – truyền thông Các vấn đề an toàn thông tin cơ bản khi làm việc với máy tính Một số vấn đề cơ bản liên quan đến pháp luật trong sử dụng công nghệ thông tin |
2 | Sử dụng máy tính cơ bản | Các hiểu biết cơ bản để bắt đầu làm việc với máy tính
Làm việc với hệ điều hành Thao tác trong Windows Explorer Thao tác trên màn hình Desktop Control panel Kiểu gõ Tiếng Việt Sử dụng máy in |
3 | Microsoft Word | Tổng quan về Microsoft Word
Một số thao tác cơ bản và thông dụng Định dạng ký tự Định dạng đoạn văn bản ĐỊnh dạng trang tài liệu Chèn đối tượng vào văn bản Tham chiếu Lập bảng biểu (Table) Hoàn tất văn bản Soạn thông điệp và văn bản hành chính |
4 |
Microsoft Excel | Tổng quan về Microsoft Excel
Định dạng dữ liệu trong Excel Hàm trong bảng tính Excel Biểu đồ Kết xuất và phân phối trang tính, bảng tính |
5 | Sử dụng Internet | Kiến thức cơ bản về Internet
Sử dụng trình duyệt web Giới thiệu các công cụ tìm kiếm trên web (google, bing) Kỹ năng tìm kiếm Sử dụng thư điện tử Một số dạng truyền thông số thông dụng An toàn thông tin |
Tin học văn phòng là thành tựu phát triển công nghệ to lớn đối với cuộc sống con người, giúp con người nâng cao hiểu biết, nhận thức thế giới quan, đóng góp vào sự phát triển kinh tế trong nước cũng như quốc tế, giúp con người làm việc nhanh chóng, thuận tiện hơn nhờ các thuật toán, giảm lao động tay chân, giảm bớt sự mệt mỏi, căng thẳng. Hiện nay trên thị trường có khá nhiều khóa học tin học văn phòng của những trung tâm khác nhau, chất lượng có và không chất lượng cũng rất nhiều với mức học phí rất đa dạng vì vậy bạn băn khoăn không biết nên học tin học văn phòng ở đâu mới tốt, mới phù hợp? Với mong muốn hỗ trợ học viên làm chủ được kỹ năng tin học văn phòng, Trung tâm Lâm Minh Long luôn hiểu rõ sứ mệnh của mình và cam kết chất lượng của lớp tin học văn phòng dành cho người mới học, cam kết 100% học viên học xong đều thành thạo.
Cài đặt Excel chuẩn dân văn phòng cần phải biết
Các bạn mới làm việc với các ứng dụng văn phòng như Word, Excel,… , [...]
Th9
Xu hướng thiết kế nội thất với khóa học thiết kế nội thất tại Bình Dương
Khóa học thiết kế nội thất tại Bình Dương Bạn muốn trở thành một nhà [...]
Th2
Khám phá Những Ứng Dụng Của ChatGPT: Tạo Sự Khác Biệt Trong Cuộc Sống Của Bạn!
Khám phá Những Ứng Dụng Của ChatGPT: Tạo Sự Khác Biệt Trong Cuộc Sống Của [...]
Th2
Học Thiết Kế Đồ Họa Tại Lâm Minh Long: Khóa Học Chuyên Nghiệp Và Hiệu Quả
Học Thiết Kế Đồ Họa tại Lâm Minh Long là một trong những khóa học [...]
Th2
Liệu Trí Tuệ Nhân Tạo Có Thể Thay Thế Giáo Viên? Hãy Để AI ChatGPT Thay Đổi Cách Chúng Ta Học
Hãy để AI ChatGPT thay đổi cách chúng ta học: ước mơ và thực hiện! [...]
Th2
Hãy Bắt Đầu Học Autocad Với 5 Bước Đơn Giản Dành Cho Người Mới!
Hãy bắt đầu học Autocad với 5 bước đơn giản dành cho người mới! Bạn [...]
Th2
Excel trực tuyến và Google trang tính nên dùng bảng tính nào?
Nếu đang phân vân trong việc lựa chọn các loại bảng tính thì bạn hãy [...]
Th12
43 hàm Excel thường gặp trong hành nghề kế toán
I. HÀM LOGIC 1. Hàm AND Cú pháp: AND (Logical1, Logical2,….) Các đối số: Logical1, [...]
Th12