Tin học văn phòng là gì?
Tin học văn phòng là cụm từ thường xuyên xuất hiện trong yêu cầu tuyển dụng của các công ty lớn nhỏ. Điều này khẳng định tin học văn phòng đóng vai trò rất quan trọng. Tinhojc văn phòng được xếp vào một nhánh trong ngành Công nghệ thông tin (IT), chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như thao tác với văn bản, làm việc với bảng tính, trình chiếu,… những ứng dụng thường xuyên sử dụng trong các công việc văn phòng hiện nay.
Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office như:
- Microsoft Office Word,
- Microsoft Office Excel
- Microsoft Office Powerpoint
- Microsoft Office Access …
Hiện nay Microsoft Office đã ra nhiều phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản chức năng vẫn như vậy phục vụ cho công việc văn phòng nói chung.
Đứng trước những tính năng đa dạng của bộ ứng dụng này, rất nhiều người lần đầu tiếp cận đã bị choáng ngợp và không biết nên bắt đầu học từ đâu, sử dụng thực tế vào những công việc gì?
Lợi thế của việc thành thạo tin học văn phòng
Đối học sinh, sinh viên:
Trong suốt các năm Đại học, sinh viên sẽ phải làm các bài tiểu luận, bài tập lớn, báo cáo thực tập, khóa luận hay thuyết trình. Việc thành thạo tin học văn phòng sẽ giúp các bạn thao tác nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn. Có kỹ năng tin học còn giúp bạn tìm kiếm thông tin nhanh hơn phục vụ cho việc học tập của mình.
Đối với người đi làm:
Hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên phải thành thạo các kỹ năng tin học nói chung và tin học văn phòng nói riêng để hoàn thành trôi chảy các công việc như những công việc văn phòng: nhân viên hành chính nhân sự, kế toán – kiểm toán, quản lý,…
Hay các vị trí tuyển dụng của các cơ quan, doanh nghiệp đều có yêu cầu tối thiểu là thành thạo tin học văn phòng.
Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản không thể thiếu
Có thể bạn chưa biết:
- 90% các nhà quản lý trên thế giới đều sử dụng Excel hàng ngày phục vụ công việc của mình.
- Phần lớn mọi người không nhận thức được tầm quan trọng của Microsoft Office (Word – Excel – Powerpoint) vì chỉ sử dụng được 5 – 10% công dụng thực sự của bộ ứng dụng này.
- Theo một cuộc điều tra nổi tiếng ở Mỹ, hơn 80% ứng viên tham gia cho rằng kỹ năng Tin học văn phòng Word Excel Powerpoint là một kỹ năng không thể thiếu đối với dân văn phòng.
Để bắt đầu học tin học văn phòng thì các bạn cần học được những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản đó là:
Kỹ năng sử dụng máy vi tính
- Nắm vững kiến thức cơ bản về máy tính
- Xử lý thành thạo các thao tác làm việc và tiện ích trên windows
- Biết cách gõ bàn phím bằng 10 ngón, cách đặt vị trí ngón tay, vị trí các dấu câu, các ký tự đặc biệt trong văn bản (~!@#$%^&*()_+*-/…)
- Biết và sử dụng các thành thạo các phím chức năng như: Enter, Backspace, Delete, Alt, Shift, Ctrl, F1-F12…
- Biết sử dụng các phím tắt trên bàn phím như: Lệnh Copy (Ctrl + C), Paste (Ctrl + V), Tô đậm (Ctrl + B)…
Kỹ năng Word
Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô, các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh hay nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện và nhanh hơn.

Dưới đây là những tính năng cơ bản của Microsoft Word
- Thao tác căn bản trên Microsoft Word: Tạo mới văn bản, mở 1 văn bản đã có sẵn, lưu văn bản, thao tác với chuột và bàn phím, chọn khối và thao tác trên khối…
- Định dạng văn bản: Định dạng phông chữ văn bản (Font), định dạng cột, tab, numbering, Drop Cap, nền bảo vệ văn bản (Watermark), tạo tiêu đề trên và dưới cho văn bản (Header and Footer), đánh số thứ tự cho văn bản, định dạng trang văn bản, …
- Chèn các đối tượng vào văn bản: Chèn ký tự đặc biệt, Clipart, hình ảnh, chèn và hiệu chỉnh hình vẽ, hiệu chỉnh lưu đồ, vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ, lập và hiệu chỉnh biểu thức toán học
- Thao tác với bảng biểu: Tạo bảng và hiệu chỉnh bảng, định dạng đường viền và nền cho bảng, chuyển bảng thành văn bản và ngược lại…
- Hỗ trợ xử lý trong MS Word: Autocorrect và macro, tạo ghi chú, tìm kiếm và thay thế, kiểm tra chính tả, ngữ pháp, trộn tài liệu (Mail Merge), in tài liệu (khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang)
- Sử dụng các phím tắt trong MS word
- Biết một số các mẹo và thủ thuật hay
Kỹ năng Excel
Microsoft Excel – là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính trong Excel được bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột. Việc của người dùng là nhập số liệu và sử dụng các hàm có sẵn hay tự thiết lập công thức tính để cho ra kết quả. Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện thân thiện với người dùng.

- Biết sử dụng giao diện của Microsoft Excel: Mở đóng excel, phóng to thu nhỏ cửa sổ, thao tác với ô và vùng, di chuyển trong bảng tính và sử dụng phím tắt, thao tác với workbook, thao tác với worksheet, sử dụng các chế độ hiển thị trong quá trình thao tác
- Làm việc với dữ liệu: Nhập liệu, hiệu chỉnh, định dạng, tìm và thay thế dữ liệu, sắp xếp và lọc dữ liệu
- Sử dụng các hàm cơ bản: SUM, PRODUCT, INDEX, VLOOKUP, HLOOKUP, ROUND, MAX, MIN…
- Khai thác cơ sở dữ liệu: Sắp xếp (sort), lọc (filter), pivotTable và PivotChart
- Đồ thị: Vẽ đồ thị, các thao tác trên đồ thị
- Định dạng trang và in bảng tính: Các chế độ hiển thị trang trong Excel, thiết lập thông số cho trang in, thiết lập thông số hộp thoại Print…
- Sử dụng các phím tắt và thủ thuật trong Excel
Kỹ năng Powerpoint

Ứng dụng Microsoft Excel gồm bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu. Những kỹ năng cơ bản khi sử dụng Powerpoint trong tin học văn phòng là:
- Thao tác cơ bản trên Powerpoint: Khởi động, thoát khỏi chương trình, các thành phần trên cửa sổ chương trình, phóng to thu nhỏ cửa sổ làm việc, xem bài thuyết trình ở các chế độ khác nhau…
- Tạo bài thuyết trình cơ bản: Tạo bài thuyết trình, lưu bài thuyết trình, bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã, các thao tác với slide, mở và đóng bài thuyết trình
- Xây dựng nội dung bài thuyết trình: Tạo bài thuyết trình mời, tạo slide tựa đề, tạo slide chứa văn bản, chèn hình vào slide, chèn hình từ clip Art, nhúng âm thanh, chèn bảng biểu, biểu đồ…
- Tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình: Sử dụng các mẫu định dạng, sử dụng hình và màu làm nền cho slide, làm việc với slide master, định dạng văn bản, định dạng hình, định dạng bảng biểu, đồ thị…
- Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh…
- Chuẩn bị cho bài thuyết trình
- Trình chiếu bài thuyết trình
- Sử dụng các tài nguyên internet
Vậy học tin học văn phòng ở đâu tại Bình Dương
Ngày nay, có rất nhiều trung tâm tin học văn phòng mọc lên để đáp ứng nhu cầu của quý học viên, vì thế bạn có thể dễ dàng lựa chọn cho mình một trung tâm để học tập. Tuy nhiên, không phải trung tâm nào cũng đảm bảo chất lượng cho bạn mà còn khiến bạn tốn sức của để học những thứ vô bổ. Chính vì thế daotaobinhduong.com sẽ giới thiệu một số trung tâm dạy tin học văn phòng uy tín nhất tại Bình Dương.
Trung Tâm Tin Học Lâm Minh Long tại Bình Dương
Trung tâm Tin Học Lâm Minh Long là một trung tâm dạy tin học uy tín và được thành lập hơn 10 năm qua. Tại đây, trung tâm cam kết đảm bảo chất lượng đào tạo và thực hành được trong thực tế. Học viên sẽ được học lại hoàn toàn miễn phí nếu không đỗ trong kỳ thi, trung tâm luôn tạo điều kiện về giờ giấc để học viên có thể chủ động học tập. Trung tâm Tin Học Lâm Minh Long đã có uy tín trên 10 năm với nhiều kinh nghiệm và không ngừng cải tiến chất lượng giảng dạy. Trung tâm có đội ngũ giáo viên từ các trường Kinh tế, Sư phạm kỹ thuật TP.HCM, Kiến trúc, Sư Phạm TP.HCM, ĐH Bình Dương, Mỹ thuật, giàu kinh nghiệm đầy nhiệt tình, chu đáo đem đến cho học viên những buổi học thực tế hữu ích, mở ra nhiều cơ hội làm việc hấp dẫn cho người học.
Bên cạnh đó, trang thiết bị phục vụ học tập đầy đủ, phòng học máy lạnh, màn hình LCD, máy cấu hình mạnh, mỗi học viên thực hành trên một máy riêng. 100% các buổi học đều là thực hành trên máy tính. Trung tâm đào tạo với tiêu chí: “Học Thực Hành Làm Thực Tế”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
Trung Tâm Tin Học Lâm Minh Long tại Bình Dương cam kết:
- Học viên học theo tiến độ của từng người, giảng viên hướng dẫn từng học viên học đến đâu hướng dẫn đến đó nhằm đảm bảo học viên tiếp thu bài học tối ưu nhất.
- Học viên được tự sắp xếp lịch học theo thời gian rảnh của mình (rảnh giờ nào đi học giờ đó).
- Học viên được học lại hoàn toàn miễn phí nếu sau kết thúc khóa học mà có nội dung nào chưa nắm vững.
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức về kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin Học Lâm Minh Long. Nếu bạn gặp bất của thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành bạn có vẫn có thể liên hệ với Lâm Minh Long để được hỗ trợ.

Để biết thêm thông tin chi tiết và đăng ký cho khóa học, xin vui lòng liên hệ
- Công ty Lâm Minh Long
- Số 555A Đại lộ Bình Dương,P Hiệp thành, TP. TDM, Bình Dương.
- 0981.550.510 – 0901.550.510 (Ms Như Ý)
- Website: lml.vn
Trung tâm Tin Học Giới Thiệu Việc Làm Phụ Nữ Bình Dương
Trung tâm giới thiệu việc làm phụ nữ Bình Dương chuyên đào tạo Tin Học Văn Phòng tại Bình Dương được biết đến là đơn vị đào tạo đồ họa hàng đầu tại Bình Dương nằm cung cấp cho thị trường nguồn nhân lực chất lượng về mảng đồ họa đa phương tiện. Lấy tiêu chí chất lượng đào tạo lên hàng đầu, đó là cập nhật, toàn diện, bám sát thực tế và trang bị kỹ năng đầy đủ để làm việc được ngay.
Trung tâm giới thiệu việc làm phụ nữ Bình Dương chuyên đào tạo Tin Học tại Bình Dương không dừng lại ở việc trang bị cho học viên thành các chuyên gia lý thuyết mà còn là các chuyên gia thực hành với các kỹ năng đầy đủ, chuyên nghiệp nhất để đưa “Cơ hội việc làm tới tay người học”
Ngoài kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm, học viên còn được truyền đạt các kỹ năng nghề nghiệp, kinh nghiệm thiết kế thực tế hay gặp phải thông qua các dự án thực tế từ đó học viên có thể được ý nghĩa thực sự của các công cụ trong từng phần mềm, “Thổi hồn vào cho từng sản phẩm của bản thân” với sản phẩm chất lượng, sáng tạo, có phương pháp và mang đậm dấu ấn cá nhân.
- Chi phí thấp nhất
- Thời gian học ngắn nhất.
- Hiệu quả cao nhất
- Cam kết 100% học viên thành thạo Tin Học Văn Phòng sau khi kết thúc khóa học
- Cam kết hỗ trợ việc làm ngay sau khi tốt nghiệp khóa học
THÔNG TIN CHO BẠN:
- Địa chỉ: 69 Lý Thường Kiệt, Chánh Nghĩa, Thủ Dầu Một, Bình Dương.
- Liên Hệ: 0981 550 510 – 0901 550 510
- Website: huongnghiep.org.vn
Tóm lại, tin học văn phòng là hành trang giúp cho bạn tiến đến thành công nhanh hơn, đồng thời nắm bắt những cơ hội tốt nhất cho bản thân mình. Vì thế, hãy đến Trung tâm Tin học Lâm minh Long đăng ký và tham gia ngay khoá học tin học văn phòng chất lượng nhất nhé. Chúc các bạn thành công!
Xu hướng thiết kế nội thất với khóa học thiết kế nội thất tại Bình Dương
Khóa học thiết kế nội thất tại Bình Dương Bạn muốn trở thành một nhà [...]
Th2
Khám phá Những Ứng Dụng Của ChatGPT: Tạo Sự Khác Biệt Trong Cuộc Sống Của Bạn!
Khám phá Những Ứng Dụng Của ChatGPT: Tạo Sự Khác Biệt Trong Cuộc Sống Của [...]
Th2
Học Thiết Kế Đồ Họa Tại Lâm Minh Long: Khóa Học Chuyên Nghiệp Và Hiệu Quả
Học Thiết Kế Đồ Họa tại Lâm Minh Long là một trong những khóa học [...]
Th2
Liệu Trí Tuệ Nhân Tạo Có Thể Thay Thế Giáo Viên? Hãy Để AI ChatGPT Thay Đổi Cách Chúng Ta Học
Hãy để AI ChatGPT thay đổi cách chúng ta học: ước mơ và thực hiện! [...]
Th2
Hãy Bắt Đầu Học Autocad Với 5 Bước Đơn Giản Dành Cho Người Mới!
Hãy bắt đầu học Autocad với 5 bước đơn giản dành cho người mới! Bạn [...]
Th2
Excel trực tuyến và Google trang tính nên dùng bảng tính nào?
Nếu đang phân vân trong việc lựa chọn các loại bảng tính thì bạn hãy [...]
Th12
43 hàm Excel thường gặp trong hành nghề kế toán
I. HÀM LOGIC 1. Hàm AND Cú pháp: AND (Logical1, Logical2,….) Các đối số: Logical1, [...]
Th12
Cách sửa lỗi #REF! trong Excel chi tiết đơn giản nhất
Lỗi #REF! hiển thị khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Điều [...]
Th12