Nếu bạn mới tham gia thị trường việc làm, hoặc nếu bạn đang muốn thay đổi nghề nghiệp, thì có lẽ bạn đã xác định rằng rất nhiều công việc hiện có yêu cầu một số loại đào tạo về máy tính. Mức độ thực tế của các kỹ năng cần thiết sẽ rất khác nhau tùy thuộc vào loại công việc bạn muốn, nhưng ngay cả những công việc cơ bản nhất mà bạn phải làm việc trước máy tính cũng sẽ yêu cầu một số kiến thức về Microsoft Excel. Tin học Excel là kỹ năng mà dân văn phòng đều phải biết, đây là một trong những kỹ năng không thể thiếu và luôn được yêu cầu bởi các nhà tuyển dụng miễn bạn làm trong khối văn phòng bắt buộc bản phải có kiến thức về kỹ năng tin học Excel – Word – PowerPoint. 95% nhân viên trong bộ phận kế toán và tài chính sử dụng Excel hàng ngày để phác thảo kết quả, ngân sách, dự báo tài chính, kế hoạch sử dụng tài chính, đưa ra những quyết định kinh doanh lớn. Theo một nghiên cứu ở Nhật Bản, 86% người được hỏi cho rằng kỹ năng sử dụng Excel là kĩ năng quan trọng trong việc thăng tiến tại doanh nghiệp.
Nội dung bài viết
Tổng quan về tin học Excel
Excel là gì?
Excel nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office gồm nhiều phần mềm hỗ trợ viết văn bản, thuyết trình, quản lý email hay bảng tính như Excel. Phần mềm này giúp tạo ra các bảng tính, cùng các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng hàng triệu ô tính.
Microsoft Excel được ra đời từ lâu và đến nay đã có 6 phiên bản. Trong đó phiên bản được nhiều người sử dụng nhất là Excel 2016 và phiên bản mới nhất là Excel 2019. Nếu như bạn đang dùng phiên bản 2003 hoặc 2007 thì cũng cần nâng cấp lên mới để sử dụng được nhiều tính năng của phần mềm này.
- Phiên bản Excel 2003 ra mắt ngày 19/08/2003
- Phiên bản Excel 2007 ra mắt ngày 30/01/2007
- Phiên bản Excel 2010 ra mắt ngày 15/06/2010
- Phiên bản Excel 2013 ra mắt ngày 29/01/2013
- Phiên bản Excel 2016 ra mắt ngày 22/09/2015
- Phiên bản Excel 2019 ra mắt ngày 24/09/2018
Những tính năng nổi bật của Excel
Excel mang nhiều công dụng và tính năng khác nhau, hỗ trợ người dùng đạt hiệu suất tốt hơn trong công việc. Trong đó, những tính năng nổi bật được người dùng sử dụng phổ biến trên Excel gồm có:
- Lưu dữ liệu dưới dạng bảng tính: Excel có cấu trúc dạng bảng tính khoa học, cho phép người dùng nhập và lưu dữ liệu nhanh chóng.
- Tích hợp nhiều công thức, hàm tính, hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh và chính xác.
- Dễ dàng vẽ biểu đồ dựa trên số liệu được cung cấp.
- Tính năng liên kết giữa nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu giữa các bảng tính liên kết chặt chẽ hơn, hỗ trợ người dùng xử lý dữ liệu logic hơn.
- Tính năng bảo mật an toàn: Excel cho phép người dùng có thể cài mật khẩu khi mở file.
Cấu trúc của một bảng tính Excel
Sau khi bạn đã nắm được Excel là gì và ứng dụng của nó thì chúng ta hãy cùng tiếp tục tìm hiểu về cấu trúc của bảng tính Excel nhé!
- Bảng tính – Sheet: Sheet là gì trong Excel? Sheet là bảng tính trong Excel. Mỗi bảng tính có tới hơn 4 triệu ô dữ liệu, người dùng có thể thoải mái sử dụng chúng để tính toán, lập biểu mẫu, phân tích dữ liệu…
- Sổ tay – Workbook: một Workbook thường có từ 1 – 255 sheet riêng biệt. Workbook thường được sử dụng để tập hợp những loại bảng tính, đồ thị… có sự liên hệ với nhau. Excel không giới hạn số lượng Workbook nhưng việc bạn mở được bao nhiêu Workbook sẽ tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.
- Cột – Column: Cột là tập hợp của các ô tính theo chiều dọc. Độ rộng mặc định của mỗi cột là 9 ký tự (có thể thay đổi trị số này từ 0 – 255 ký tự ). Một bảng tính Excel có tới 256 cột, mỗi cột được gán một chữ cái khác nhau như: A, B, C, E, F, G, H, I…
- Dòng – Row: Dòng là tập hợp của các ô tính theo chiều ngang. Chiều cao mặc định của dòng là là 12.75 chấm điểm (có thể thay đổi trị số này từ 0 – 409). Một bảng tính Excel có ít nhất 16384 dòng, mỗi dòng được gán một chữ số như: 1, 2, 3, 4, 5, 6…).
- Ô – Cell: Ô là điểm giao nhau của dòng và cột. Tọa độ của một ô được xác định bởi ký hiệu số thứ tự của dòng và chữ cái ký hiệu của cột.
- Vùng – Range: Vùng thường là tập hợp của nhiều ô lân cận nhau, nó thường được xác định bởi toạ độ ô đầu và toạ độ ô cuối. Vùng có thể là một ô, một nhóm ô hay là toàn bộ bảng tính. Với Excel, bạn có thể làm việc với nhiều vùng khác nhau cùng một lúc.
Excel được ứng dụng vào những ngành nghề nào?
Ngày nay đa số ngành nghề đều cần bạn biết sử dụng Excel ít nhất là cần có các kỹ năng cơ bản như nhập liệu, tính toán, vẽ biểu đồ. Trong thời đại dữ liệu trở thành công cụ quan trọng trong chiến lược kinh doanh thì việc bạn có kiến thức Excel cơ bản đến nâng cao sẽ dễ dàng làm việc ở nhiều công ty. Các ngành nghề dưới đây chính là những đối tượng sử dụng Excel nhiều nhất:
- Ngành kế toán: Các hàm trong Excel rất hữu ích cho công việc kế toán bao gồm tính toán, làm báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính…
- Hành chính: Theo dõi tình hình chấm công của nhân viên, quản lý tài sản và các loại văn phòng phẩm…
- Nhân sự: Lập danh sách nhân sự, tính lương – thưởng cho nhân viên công ty…
- Ngành Giáo viên: Tính điểm cho học sinh, lập danh sách học sinh dự thi các kỳ thi…
- Kỹ sư: Tính toán dữ liệu kỹ thuật liên quan đến việc thiết kế, thi công các công trình xây dựng, các dự án…
Khóa học Excel cho người đi làm tại Bình Dương
Trung tâm Tin Học Lâm Minh Long là một trung tâm dạy tin học uy tín và được thành lập hơn 10 năm qua. Tại đây, trung tâm cam kết đảm bảo chất lượng đào tạo và thực hành được trong thực tế. Học viên sẽ được học lại hoàn toàn miễn phí nếu không đỗ trong kỳ thi, trung tâm luôn tạo điều kiện về giờ giấc để học viên có thể chủ động học tập. Trung tâm Tin Học Lâm Minh Long đã có uy tín trên 10 năm với nhiều kinh nghiệm và không ngừng cải tiến chất lượng giảng dạy. Trung tâm có đội ngũ giáo viên từ các trường Kinh tế, Sư phạm kỹ thuật HCM, Kiến trúc, Sư Phạm HCM, ĐH Bình Dương, Mỹ thuật, giàu kinh nghiệm đầy nhiệt tình, chu đáo đã đem đến cho học viên những buổi học thực tế hữu ích đã mở ra nhiều cơ hội làm việc hấp dẫn cho người học.
Mục tiêu khóa học
- Tự động hoá các thao tác có phần nhàm chán, lặp đi lặp lại trong Excel giúp công việc hiệu quả, nhanh chóng, chính xác.
- Quản lý dữ liệu trong Excel dễ dàng nhờ nắm chắc kiến thức cơ bản.
- Tạo các hàm và thủ tục để tự động hóa việc phân tích và tổng hợp dữ liệu.
- Tiết kiệm thời gian xử lí công việc đáng kể so với cách làm công thức thông thường
- Viết chương trình tính lãi ngân hàng, kế toán,…
- Lưu giữ các danh sách như danh sách khách hàng, danh sách sinh viên, danh sách hàng hoá.
Nội dung khóa học
| STT | BÀI HỌC | NỘI DUNG |
| 1 | Tổng quan về phần mềm Excel |
|
| 2 | Các thao tác định dạng |
|
| 3 | Tính toán xử lý dữ liệu trong bảng tính |
|
| 4 | Các kỹ thuật Excel áp dụng cho công việc |
|
Thời gian – Học phí – Chứng nhận khóa học
- Thời gian học: thứ 2/4/6 hoặc 3/5/7 hoặc cả tuần
- Buổi học trực tiếp 100% trên máy tính
- Học viên tham gia khóa học đầy đủ & đạt được kỳ thi cuối khóa sẽ được cấp chứng nhận hoàn thành của Sở Lao Động Tỉnh Bình Dương hoặc Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM cấp.
Để biết thêm thông tin chi tiết và đăng ký cho khóa học Excel từ cơ bản đến nâng cao cho người đi làm tại Bình Dương, xin vui lòng liên hệ:
- Công ty TNHH Lâm Minh Long
- 555A Đại lộ Bình Dương, Hiệp Thành, Thủ Dầu Một, Bình Dương.
- Tư vấn: 0981.550.510 – 0901.550.510 (Ms Như Ý)
Wow, incredible weblog format! How long have you been running a blog for?
you make blogging glance easy. The overall glance of your web site is great, let alone the content!
You can see similar here najlepszy sklep