Khái niệm tin học văn phòng

Tin học văn phòng là gì? Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như một số thao tác với văn bản, trình chiếu, bảng tính,…

Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, … với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung.

Để hiểu rõ hơn về tin học văn phòng và phục vụ tin học văn phòng cho người mới bắt đầu mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu

Kỹ năng Word trong tin học văn phòng

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, cho phép người dùng tạo văn bản bằng chữ, trình bày trang trí về phông chữ, màu sắc, đồ họa, hiệu ứng âm thanh, video,… Ngoài ra còn có công cụ kiểm tra chính tả, ngữ pháp nhiều ngôn ngữ để hỗ trợ người dùng.

Bạn có thể sử dụng Word để:

• Nhập văn bản, định dạng văn bản bằng các ngôn ngữ khác nhau, lựa chọn font chữ, cỡ chữ, màu chữ,…
• Lập, chèn bảng: cột, hàng, căn đoạn, tab, chèn thêm dòng, thay đổi đường viền,…
• Chèn hình ảnh, sơ đồ, biểu đồ, hình khối,…
• In: căn chỉnh khổ giấy, lề in, đầu trang, cuối trang, số trang
• Trộn văn bản
• Bảo mật file
• Thao tác xóa trang

Kỹ năng PowerPoint trong tin học văn phòng

Microsoft PowerPoint là công cụ trình chiếu văn bản, video, hình ảnh đã soạn, định dạng slide trình chiếu, tạo hiệu ứng slide bắt mắt.

Bạn có thể sử dụng PowerPoint để:

• Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart
• Tạo lleink: Hyperlink, tạo hiệu ứng amination, sử dụng slide master.
• Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design.
• Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF, bảo mật file.

Kỹ năng Excel trong tin học văn phòng

Microsoft Excel là công cụ xử lý bảng tính, tạo lập bởi các dòng, cột, để nhập dữ liệu, công thức tính toán. Excel có giao diện thân thiện, tính năng ưu việt để thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm excel thường dùng trong văn phòng, công thức sẵn có.

Bạn có thể sử dụng Excel để:

• Tạo định dạng bảng tính dữ liệu: định dạng số, bảng, xóa cột, hàng,…
• Sử dụng các hàm Excel thường dùng trong văn phòng thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Count,…
• Lọc dữ liệu
• Vẽ biểu đồ
• Tạo link
• Thiết lập bảo mật

Kết luận

Tin học văn phòng là thành tựu phát triển công nghệ to lớn đối với cuộc sống con người, giúp con người nâng cao hiểu biết, nhận thức thế giới quan, đóng góp vào sự phát triển kinh tế trong nước cũng như quốc tế. Tin học văn phòng còn giúp con người làm việc nhanh chóng, thuận tiện hơn nhờ các thuật toán, giảm lao động tay chân, giảm bớt sự mệt mỏi, căng thẳng. Ở bất kì nơi đâu, trường học, công sở hay cho đến những tổ chức, cá nhân hộ kinh doanh nhỏ thì tin học văn phòng sẽ là kỹ năng hỗ trợ nhiều nhất cho bạn trong công việc quản lý. Nếu bạn thành thạo, hiệu quả công việc của bạn sẽ được nhân đôi nhân ba vì sự chuyên nghiệp và nhanh gọn.