Trường hợp chúng ta cần phải gộp nội dung trong 2, hoặc 3 cột trong Excel khá nhiều, chẳng hạn gộp 1 cột Họ và 1 cột Tên hay gộp cột Họ và cột Tên đệm với nhau. Người dùng phải ghép nội dung trong 2 cột và không được để mất dữ liệu. Trên Excel có một số tính năng gộp ô như Merge Cell, nhưng khi sử dụng sẽ bị mất 1 cột bên phải, đồng nghĩa với nội dung của cột biến mất.
Vậy làm sao để có thể gộp nội dung của 2 cột dữ liệu trên Excel, mà vẫn giữ được nội dung của các cột? Để có thể thực hiện được thao tác gộp 2 cột Excel, chúng ta cần sử dụng hàm để nối các chuỗi ở từng cột thành 1 cột, sau đó xóa cột không cần sử dụng.
Cách 1: Sử dụng “toán tử &” gộp cột Excel
Để có thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách đơn giản nhất đó là dùng toán tử & để nối 2 hoặc nhiều chuỗi với nhau. Trong bảng ví dụ này, chúng ta sẽ nối ô A3 với 1 khoảng trắng và ô B3, rồi nhập nội dung hoàn chỉnh vào ô C3.
Chúng ta nhập công thức vào ô C3 như sau =A3&” “&B3
Sau đó nhấn Enter và kết quả sẽ có 1 ô có nội dung hoàn chỉnh là Họ và Tên được ghép với nhau. Chúng ta copy công thức tới các hàng tiếp theo để được cột Họ & Tên hoàn chỉnh.
Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE
Ngoài cách sử dụng toán tử bên trên, người dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột duy nhất.
Bạn sẽ nhập công thức vào trong ô C3 là =CONCATENATE(A3,” “,B3) rồi nhấn Enter
Kết quả cuối cùng, nội dung ở 2 ô đã gộp lại thành 1 mà ở đây là cột Họ và Tên đã được ghép với nhau. Cuối cùng bạn cũng copy công thức xuống những ô tiếp theo để hoàn thành nội dung của bảng thống kê.
Trên đây là 2 cách thực hiện gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung. Hy vọng rằng với bài viết trên các bạn đã có thể biết cách gộp ô mà không mất nội dung ở bất cứ ô nào, ngoài ra, nếu bạn thuần thục những phím tắt Excel bạn sẽ sử dụng công cụ này tốt hơn, nếu chưa rõ, bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết phím tắt Excel để có thể thực hiện các thao tác khi soạn thảo Excel được nhanh hơn.
(Nguồn: quantrimang.com)
Xu hướng thiết kế nội thất với khóa học thiết kế nội thất tại Bình Dương
Khóa học thiết kế nội thất tại Bình Dương Bạn muốn trở thành một nhà [...]
Th2
Khám phá Những Ứng Dụng Của ChatGPT: Tạo Sự Khác Biệt Trong Cuộc Sống Của Bạn!
Khám phá Những Ứng Dụng Của ChatGPT: Tạo Sự Khác Biệt Trong Cuộc Sống Của [...]
Th2
Học Thiết Kế Đồ Họa Tại Lâm Minh Long: Khóa Học Chuyên Nghiệp Và Hiệu Quả
Học Thiết Kế Đồ Họa tại Lâm Minh Long là một trong những khóa học [...]
Th2
Liệu Trí Tuệ Nhân Tạo Có Thể Thay Thế Giáo Viên? Hãy Để AI ChatGPT Thay Đổi Cách Chúng Ta Học
Hãy để AI ChatGPT thay đổi cách chúng ta học: ước mơ và thực hiện! [...]
Th2
Hãy Bắt Đầu Học Autocad Với 5 Bước Đơn Giản Dành Cho Người Mới!
Hãy bắt đầu học Autocad với 5 bước đơn giản dành cho người mới! Bạn [...]
Th2
Excel trực tuyến và Google trang tính nên dùng bảng tính nào?
Nếu đang phân vân trong việc lựa chọn các loại bảng tính thì bạn hãy [...]
Th12
43 hàm Excel thường gặp trong hành nghề kế toán
I. HÀM LOGIC 1. Hàm AND Cú pháp: AND (Logical1, Logical2,….) Các đối số: Logical1, [...]
Th12
Cách sửa lỗi #REF! trong Excel chi tiết đơn giản nhất
Lỗi #REF! hiển thị khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Điều [...]
Th12